Prism - L'éclat de l'efficacité

Nos services

Chez Prism, nous proposons une gamme complète de services d’assistance administrative, conçus pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Notre objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en nous confiant la gestion de vos tâches administratives.

Traitement du courrier et des emails : nous assurons la réception, le tri, la réponse et l’archivage de votre correspondance électronique et papier.
Gestion d’agenda : planification et organisation de vos rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
Rédaction et mise en forme de documents : création de rapports, présentations, comptes rendus et autres documents professionnels.

Travaux de dactylographie et retranscription audio

Retranscription de fichiers audio : conversion fidèle de vos enregistrements (réunions, conférences, interviews) en documents écrits clairs et structurés.
Mise en page professionnelle : structuration et formatage des documents pour une lecture optimale.

Support comptable et financier

Préparation des factures et devis : émission, suivi et relance des factures clients, ainsi que la création de devis personnalisés.
Suivi des paiements et relances : gestion des encaissements, suivi des impayés et relances auprès des clients.
Préparation des documents comptables : compilation des pièces justificatives et préparation des documents pour votre expert-comptable.

Gestion des ressources humaines

Administration du personnel : gestion des dossiers employés, suivi des congés et absences, préparation des contrats de travail.
Recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, présélection des candidatures et organisation des entretiens.

Support commercial

Gestion de la relation client : réponse aux demandes des clients, gestion des réclamations et suivi de la satisfaction client.
Support à la force de vente : préparation des propositions commerciales, suivi des commandes et coordination avec les équipes de vente.

Organisation d'événements

Planification et coordination : organisation de séminaires, conférences, formations ou tout autre événement professionnel.
Gestion logistique : réservation des lieux, coordination des prestataires, gestion des invitations et inscriptions.

Digitalisation et gestion électronique des documents

Mise en place de solutions numériques : accompagnement dans la transition vers des outils digitaux pour optimiser vos processus administratifs.
Gestion électronique des documents (GED) : numérisation, classement et archivage électronique de vos documents pour un accès simplifié et sécurisé.

Services personnalisés

Assistance sur mesure : nous nous adaptons à vos besoins spécifiques en proposant des services personnalisés en fonction de votre secteur d’activité et de vos exigences particulières.

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