LIBEREZ VOTRE TEMPSCONCENTREZ VOUS SUR L’ESSENTIEL
Optimisez votre efficacité avec notre soutien administratif sur site et nos assistants virtuels. Libérez-vous des tâches chronophages pour vous consacrer pleinement à votre succès.
Les avantages de Prism
Tâches
Flexibilité
Réduction des couts
Efficience
Tâches
Les tâches
Gestion des emails et des appels téléphoniques : Libérez-vous des tâches de communication quotidienne pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Organisation et planification des réunions : Assurez-vous que toutes vos réunions soient bien coordonnées et que votre calendrier soit optimisé.
Encodage des clients et fiches de chantiers : Maintenez une base de données précise et à jour sans effort supplémentaire.
Suivi complet des dossiers : Garantie que chaque projet est suivi de manière rigoureuse, avec des mises à jour régulières et une gestion proactive.
Tâches administratives variées selon les besoins spécifiques : Une solution sur mesure qui s’adapte à vos besoins spécifiques, quelle que soit la complexité des tâches.
Flexibilité
Flexibilité
Horaires de travail flexibles : Ajustez les heures de travail selon vos besoins, sans les contraintes d’un emploi à temps plein.
Contrats à durée variable : Engagez nos talents pour la durée qui vous convient, que ce soit pour un projet court ou une collaboration à long terme.
Adaptabilité aux variations de charge de travail : Augmentez ou réduisez le nombre d’heures de service en fonction de vos besoins actuels.
Possibilité de modifier les missions à court terme : Changez rapidement les tâches assignées sans processus administratif compliqué.
Accès à des compétences diversifiées : Engagez des talents avec des compétences spécifiques en fonction de l’évolution de vos projets et de vos besoins.
Réduction des couts
Réduction des Coûts
Économies sur les frais de recrutement : Évitez les coûts élevés liés à la recherche et à l’embauche de personnel permanent.
Élimination des coûts de formation : Nos talents sont déjà formés et prêts à l’emploi, ce qui réduit vos frais de formation.
Pas de coûts de gestion des ressources humaines : Simplifiez votre gestion administrative sans avoir à gérer les ressources humaines.
Facturation uniquement des heures travaillées : Payez uniquement pour les heures réellement prestées, sans surcoût.
Réduction des frais généraux : Minimisez les dépenses liées aux bureaux, équipements et autres frais associés à l’embauche de personnel permanent.
Efficience
Efficience
Amélioration de la productivité : Augmentez l’efficacité de votre équipe en délégant les tâches administratives chronophages.
Accès à des talents qualifiés : Bénéficiez de l’expertise de professionnels expérimentés sans les contraintes d’un recrutement classique.
Optimisation des processus administratifs : Nos assistants optimisent vos procédures, réduisant ainsi le temps passé sur les tâches administratives.
Réactivité accrue : Avec des assistants dédiés, les réponses et la gestion des tâches sont plus rapides, ce qui améliore la satisfaction client.
Concentration sur les activités à forte valeur ajoutée : Libérez du temps pour vous concentrer sur le développement stratégique et les activités principales de votre entreprise.
Grâce à nos assistants, vous bénéficierez de :
Grâce à nos assistants, vous bénéficierez de :
Titre avec Dégradé de Couleurs
Optimisation du Temps
Vous regagnez le contrôle de votre emploi du temps en délégant un éventail de tâches chronophages.
Titre avec Dégradé de Couleurs
Réduction des Coûts
Vous épargnez sur les coûts associés à un poste de travail classique et sur les procédures de recrutement.
Titre avec Dégradé de Couleurs
Expertise spécialisée
Cette polyvalence vous permet de bénéfic d’une expertise professionnelle pour des projets spécifiques
FAQ
Quels types de services votre entreprise de soutien administratif fournit-elle ?
Nous offrons une large gamme de services, incluant la gestion administrative, la gestion des emails et de l’agenda, la planification d’événements, le marketing digital, le support client, et bien plus. Notre objectif est d’adapter nos services aux besoins spécifiques de chaque client pour aider à maximiser leur efficacité et leur productivité.
Comment assurez-vous la confidentialité et la sécurité des informations de vos clients ?
Nous prenons la sécurité très au sérieux. Nos assistants signent un accord de confidentialité avant de commencer toute mission, et nous utilisons des protocoles de sécurité de l’information stricts pour protéger toutes les données dont nous sommes responsables.
Nos tarifs sont conçus pour offrir une flexibilité maximale en fonction de vos besoins spécifiques. Pour nos services d’assistance sur site, les tarifs sont établis en fonction du nombre d’heures hebdomadaires et de la durée de l’engagement. Nous offrons également une possibilité d’engagement permanent avec des conditions avantageuses après une période de collaboration. Pour nos assistants virtuels, nous proposons une tarification flexible basée sur les tâches définies dans le package choisi. Une consultation initiale avec nos experts permet de bien comprendre vos besoins et de vous proposer la solution la plus adaptée. Pour un devis personnalisé et plus de détails sur nos services, contactez-nous. Nous serons ravis de vous fournir une proposition sur mesure répondant à vos attentes.
Comment pouvez-vous garantir que les tâches seront accomplies efficacement ?
Nous sélectionnons uniquement les assistants les plus compétents et leur fournissons les outils nécessaires pour accomplir leurs tâches efficacement. De plus, nous établissons des KPIs et des check-ins réguliers avec nos clients pour assurer un suivi de la performance et de la qualité.
Mon business est très spécifique, pouvez-vous vous adapter à mon industrie ?
Oui, nos assistants ont un éventail de compétences et d’expériences dans différents secteurs. Nous nous efforçons de comprendre vos besoins spécifiques et de vous appairer avec un assistant qui a l’expertise adéquate pour votre secteur. Que ce soit pour des besoins en gestion, soutien technique, marketing, service client ou d’autres services professionnels, nous nous assurons que l’assistant virtuel attribué dispose de l’expérience et des connaissances requises pour contribuer efficacement au succès de votre entreprise.
Comment puis-je démarrer avec vous ?
C’est simple – soumettez une demande de consultation gratuite via notre site, et nous prendrons contact avec vous afin de fixer un appel visio. Nous échangerons sur vos besoins spécifiques et la manière dont nous pouvons vous aider. Une fois que nous aurons identifié les services qui vous conviendront le mieux, nous débuterons le processus d’onboarding pour vous connecter avec votre nouvel assistant virtuel.
Focalisez-vous sur votre vision,
Laissez-nous gérer l’exécution
Confiez-nous vos tâches administratives pour vous consacrer pleinement à votre cœur de métier. Nos assistants, qu’ils soient virtuels ou sur site, sont là pour optimiser votre temps et votre efficacité.